Не можете да го промените, но опитайте да го направите по-малко подозрителен лично към вас
"Точният човек" е специален проект на "24 часа" за професионалния успех, растежа в кариерата, личностното развитие, отношенията на работното място, за добрите практики на работодателите, за новини от HR сектора и мениджмънта, за пазара на труда и свободни работни места.
Той иска да знае всичко, което правите. Настоява всеки ден да му давате подробни отчети. Държи да контролира всяка стъпка по задачите ви. Наредил е да го питате и за най-малкия детайл. Това да изясни задължения и да делегира отговорности на подчинените си, а после да остави екипа да работи и да следи само за постигнатите резултати - о, това му е напълно чуждо.
Той е прекият ви шеф и е маниак на тема контрол. Действа не като ръководител, а като надзирател в затвор.
Специалистите по мениджмънт казват, че такива началници не израстват много високо в йерархията или ако се случи, бързо биват премествани на по-подходяща за манталитена им длъжност. Причината е, че със стремежа си да държат под око всичко и всекиго не са в състояние да се справят с голям мащаб.
Но ако са били горе-долу способни професионалисти на ниво изпълнители, може да ги издигнат до ръководители на ниско или на средно ниво, а те да превърнат в ад живота на подчинените си.
Лош късмет, че сте попаднали на такъв шеф. И още по-лош, че ще се наложи дълго да работите с него, ако вие не се измъкнете. Малък е шансът той да се качи на следващо стъпало (стигнал е нивото си на некомпетентност) или да се премести (че как ще рискува да иде в друга компания, където като новак нищо няма да може да контролира). Абсолютно никаква е вероятността да се промени. Следователно трябва да намерите начин да издържите, докато се оглеждате за друго място.
Най-напред вникнете с какъв човек си имате работа, защо е такъв.
В редки случаи той е перфекционист, който се старае всичко да стане идеално и е убеден, че може да се получи само като го следи под лупа. В това има голяма доза високомерие и недоверие към подчинените.
Но по-често необходимостта на шефа да контролира всичко и всекиго е породена от дълбоко съмнение в собствените му способности. Той има комплекс за малоценност. И го гони огромен страх, че това ще стане известно на по-горните началници.
Нямайте съмнение, че ви ръководи човек от този сорт, ако в добавка към следенето на всяка стъпка в работата не разрешава никакъв достъп на подчинените си до по-висшестоящи мениджъри, ако го вбесява дори случаен контакт с някого от тях, ако смята това за "прескачане" и огромно предателство.
Нещо повече - обикновено той е ревнив към общуването на служителите с колеги от други отдели. Подозрителен е към близки връзки между хора и от своя екип. Смята, че те може би го обсъждат и заговорничат срещу него.
Да се работи с подобен шеф е изключително трудно, защото постоянната му жажда за контрол задушава всякакъв ентусиазъм, инициатива, креативност, даже просто желание служителите да се трудят. Това е изключително вредно за професионалното ви самочувствие в момента, а в дългосрочен план ще бъде голяма спънка за развитие. Този стил на управление ви превръща в механични изпълнители, неспособни да проявят инициатива, да вземат сами решения и да носят отговорност.
Затова съветът е бързо да си търсите друго място, като междувременно се опитате да си улесните поне малко живота си. Защото работата със свръхконтролиращ началник е и постоянен стрес.
Преди всичко не забравяйте защо той е маниак на тема контрол. Нуждата му идва от комплекса за малоценност. Следователно от най-голямо значение е да отстраните всичко, което би възприел като заплаха за своя авторитет.
Основното е да не го "прескачате", да не създавате близки контакти с колеги, да внимавате да не изпуснете някоя дума, с която го коментирате, независимо дали положително или отрицателно.
Старайте се не само да не спорите с него, но и никога да не изглежда, че му противоречите, че сте мълчаливо несъгласни или недоволни. Излъчвайте деловитост и ангажираност.
Другото е да се постараете да изучите много добре начина, по който той иска да бъдат правени нещата. Но никога не смятайте, че наистина знаете. Ако му се стори, че сте го опознали твърде добре, ще сметне това за арогантност и пак за заплаха - понеже ви е ясен, може да опитате да се измъквате от контрола му или пък да се пробвате да го манипулирате. Ще се постарае да ви изненада неприятно. Трябва да бъдете много гъвкави.
Шефът ви трябва да бъде желязно сигурен за вас най-малко в пет неща.
1. Вие винаги следвате неговите мъдри инструкции. Щом ви вика при себе си, носете си нещо, в което да записвате. Докато сте на съвещание, чинно си водете бележки какво говори дори да не се отнася пряко до задачите ви. Когато пък ви възлага задачи, още по-старателно си правете конспект. После му пратете "паметна записка", за да се увери, че всичко точно сте разбрали. Отделяйте време, за да му разясните предварително какво ще извършите и как. Искайте му одобрението.
2. Вие винаги имате с него прозрачна комуникация. Това ще рече, че му съобщавате намеренията си, извършените действия, евентуалните проблеми, постигнатите резултати, колкото може по-рано, по-често и по-подробно. Когато началникът ви е луд на тема контрол, редовните стандартни отчети никога не са достатъчни.
Постарайте се да организирате работата си по начин, който прави началника спокоен, че вършите всичко точно така, както той иска. Показвайте дисциплина непрестанно.
Показвайте и компетентност, но гледайте винаги да оставате в зададените от шефа рамки. На него дори постигането на по-високи резултати от онези, които е задал, ще му се видят подозрителни. Този служител се престарава. Какво ли цели с това?
3. Вие никога не му поднасяте изненади. Не правете нещо, което маниакът на тема контрол не очаква. То може да е много добро, може да носи успех. Но когато шефът ви не е подготвен предварително, ще ви смята за човек, на когото не може да има доверие. Той мрази да бъде сюрпризиран дори приятно, защото това го кара да мисли, че нещо е изпуснал от контрол, и накърнява крехкото му его.
Не сервирайте идеята си на съвещание пред всички, особено пък пред по-висшестоящи началници. Разкажете я най-напред само на прекия си ръководител, изтъкнете му как тя ще донесе полза на екипа и лично на него, накрая вземете разрешението му да я споделите. Много вероятно е той междувременно да я представи за своя, но с този сорт началник това е неизбежно.
4. Вие го предупреждавате за проблеми, не за решенията им. Шефът, който обича да държи всичко под контрол, изключително мрази несигурността. Ако му показвате къде може да се отвори някаква пробойна и много внимателно му разказвате как да я оправи, ще е доволен.
Този началник обаче не е доволен да научи, че е имало проблеми, но вече са решени от подчинените му без негово участие. Това поставя под съмнение ръководната му роля. Няма значение, че става дума за несъществени подробности. Никога не бива да изглежда, че нещо се е измъкнало от контрола му.
5. Вие не прекалявате с комплиментите. Колкото и да ви е странно, маниакът на тема контрол е подозрителен към прекаленото угодничене. Той има комплекс за малоценност и приема, че всеки, който го хвали, иска да приспи бдителността му, докато крие нож зад гърба си. Заради това ще ви наблюдава още по-зорко.
Същевременно никога не забравяйте да изтъкнете заслугите му за успех, постигнат от него и екипа. Но винаги го правете с мярка, за да не си мисли шефът ви "Този толкова ми се подмазва, че сигурно ми се подиграва".
- Приемете - вечно ще ви критикува
Маниакът на тема контрол никога не е доволен от подчинените си. Приемете това и не страдайте от критиките му. Дори да ви е хванал за ръчичка като детенце и да ви е превел през улицата, пак не сте направили нещо по най-добрия начин.
Ако той е доволен от служителите си, които се справят под неговото мъдро ръководство, значи те не са безнадеждни. В някакъв момент ще се научат и ще започнат да се справят сами.
Това е ужасяващата перспектива за надзирателя - да стане ненужен. Следвателно никой от подопечните му в никакъв момент не трябва да бъде удостояван дори с една добра дума.
В "Точният човек" можете да прочетете още:
Шансове и капани да работите с шеф визионер
Законът за принудителната ефективност на работа
Какво е мобинг и как разрушава професионалното благополучие
Упоритостта краси успеха, инатът го грози
Трикове да работите с хаотичен колега и да не проваля професионалния ви успех
7 урока по професионална ефективност от бебетата
С колко отпуска бягате от болестния "синдром на свободното време"
Защо поколението Z е предизвикателство за мениджърите от поколенията X и Y
Как да привлечете професионалния късмет с малко научно доказана магия
5 типа задачи, които помагат да вървите напред и нагоре в професията
Рецепти да се подложите на дигитален детокс и да вдигнете продуктивността си
